Manajemen Kearsipan

Arsip tidak hanya sebagai warisan masa lampau, tetapi arsip juga memberi informasi tentang masa lalu yang dibutuhkan untuk hari ini dan masa yang akan datang. Oleh karena itu, keberadaan arsip perlu ditata, dikelola, dan dilakukan pemeliharaan dari segala kerusakan dan kemusnahan untuk memperpanjang nilai guna arsip.
Buku ini dapat digunakan sebagai upaya dalam peningkatan kompetensi profesional untuk memberikan pelayanan prima kepada pengguna layanan, dilengkapi dengan contoh kasus dari beberapa kantor yang dijadikan objek penelitian.

—

Daftar Isi

Bab I Pengertian Arsip dan Kearsipan
A. Definisi dan Konsep Arsip
B. Kearsipan
C. Fungsi dan Tujuan Arsip
D. Nilai Guna Arsip
E. Permasalahan Kearsipan
F. Rangkuman
G. Latihan
H. Kasus

Bab II Tata Persuratan dan Kearsipan
A. Pengertian dan Fungsi Surat
B. Menangani Surat dan Dokumen
C. Menangani Penggandaan Dokumen (Duplicating)
D. Rangkuman
E. Latihan
F. Kasus

Bab III Daur Kehidupan Arsip
A. Pengertian Lifespan of Control Archive
B. Tahap Kehidupan Arsip Dinamis
C. Tahap Kehidupan Arsip Statis
D. Rangkuman
E. Latihan 96

Bab IV Filing System
A. Pengertian dan Sarana Filing
B. Sistem Penyimpanan Arsip
D. Penunjuk Silang
C. Rangkuman
D. Latihan
E. Kasus

Bab V Organisasi dan Asas Pengelolaan Arsip
A. Organisasi Kearsipan
B. Asas Pengelolaan Arsip
C. Pengelolaan Arsip
D. Rangkuman
E. Latihan
F. Kasus

Bab VI Pengelolaan Arsip Elektronik
A. Pendahuluan
B. Pengelolaan Arsip Elektronik
C. Masalah-Masalah Arsip Elektronik
D. Penyusutan Arsip Elektronik dalam Tata Kelola Good Governance
E. Rangkuman
F. Latihan/Kasus

Bab VII Efektivitas dan Efisiensi Pengelolaan Arsip
A. Konsep Efektivitas
B. Konsep Efisiensi
C. Penyelenggaraan Kearsipan yang Efektif dan Efisien
D. Rangkuman
E. Latihan

Bab VIII Pemeliharaan dan Preservasi Arsip
A. Pemeliharaan dan Perawatan Arsip
B. Preservasi arsip
C. Kasus Preservasi Preventif di Kantor Bank Indonesia Provinsi Sumatra Barat
D. Rangkuman
E. Latihan
F. Kasus